Información a efectos del artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 — Parlamento Europeo y Consejo, de 27 de abril de 2016 (Reglamento General de Protección de Datos)

La normativa mencionada regula la protección de los datos personales e impone una serie de obligaciones a quienes realizan tratamientos con dichos datos. Entre los requisitos que deben cumplirse se encuentra el de informar a la persona a la que se refieren los datos.

Teniendo en cuenta lo anteriormente descrito, en relación con el proceso de selección de personal que se va a iniciar o que ya se ha iniciado, le informamos de que:

1. Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento

2. Identidad y datos de contacto del delegado de protección de datos

3. Finalidades del tratamiento al que se destinan los datos personales y base jurídica del tratamiento

Los datos personales que le conciernen a usted y/o a las personas de contacto que haya indicado, y que se le soliciten o que sean facilitados por usted o por terceros, son necesarios para llevar a cabo las comprobaciones oportunas destinadas a verificar las cualificaciones y los certificados de servicio anteriores a la presente relación laboral.
La base jurídica que justifica el tratamiento viene determinada por la legislación vigente y, en particular, por el consentimiento que usted desee, en su caso, manifestar.
Dado que, en el marco de las actividades de verificación antes mencionadas, podría ser necesario tratar los datos personales de las personas de contacto que usted haya indicado y utilizar sus datos de contacto, al firmar el consentimiento a la presente política de privacidad, usted garantiza haber cumplido con todas las obligaciones previstas por la normativa vigente en materia de protección de datos personales respecto a dichas personas.

4. Naturaleza de los datos personales

Son objeto de tratamiento sus datos personales, incluidos los datos especiales y los relativos a condenas penales y delitos, que se utilizarán para los fines indicados en el capítulo 3.
Se definen como «datos especiales», en el sentido del artículo 9 del Reglamento (UE) 2016/679, los datos que puedan revelar el origen racial o étnico, las convicciones religiosas, filosóficas o de otro tipo, las opiniones políticas, la afiliación a partidos, sindicatos, asociaciones u organizaciones de carácter religioso, filosófico, político o sindical, el estado de salud y la vida sexual.
Los datos personales recopilados se refieren, a título enunciativo y no limitativo, a: historial académico, antecedentes penales, pertenencia a organismos profesionales, certificados de servicio, referencias, motivos relacionados con la cesación de actividades laborales anteriores, presencia en Internet, remuneraciones efectivas anteriores, información comercial, existencia de posibles acciones civiles, quiebras, etc.
Tal y como ya se ha señalado en el apartado 3 anterior, también podrán tratarse los nombres de las personas de contacto que nos haya indicado y los datos de contacto correspondientes.

5. Destinatarios o categorías de destinatarios de los datos personales

Los datos en cuestión, por motivos exclusivamente organizativos, se pondrán en conocimiento de las personas designadas como responsables y encargados del tratamiento, es decir, empleados y colaboradores de la presente entidad para la consecución de las finalidades a las que se refiere el capítulo 3.
Los datos personales no se difundirán de ningún modo salvo que usted lo autorice expresamente.

6. Transferencia de datos personales a un tercer país o a una organización internacional

Se precisa que los datos mencionados no serán objeto de transferencia a un tercer país ni a una organización internacional.

7. Plazo de conservación de los datos personales/criterios utilizados para determinar dicho plazo

Los datos personales se conservarán durante toda la duración del proceso de selección y, salvo que la ley disponga lo contrario, durante un período posterior de hasta 12 meses, tras lo cual serán destruidos.

8. Derechos que puede ejercer

Se especifica y se le recuerda que, además de poder presentar una reclamación ante la Autoridad de control, podrá ejercer una serie de derechos previstos por la normativa vigente que, en resumen, se enumeran a continuación: art. 15 — derecho de acceso del interesado; art. 16 — derecho de rectificación; art. 17 — derecho a la supresión («derecho al olvido»); art. 18: derecho a la limitación del tratamiento; art. 20: derecho a la portabilidad de los datos; art. 21: derecho de oposición; art. 22: derecho a no ser objeto de un proceso de toma de decisiones automatizado, incluida la elaboración de perfiles.
Para una mejor comprensión de los mismos, se recogen íntegramente los artículos citados en el Anexo 1).
Los derechos mencionados podrán ejercerse enviando una carta certificada con acuse de recibo, un correo electrónico o un correo electrónico certificado (PEC) a las direcciones indicadas en el capítulo 1 anterior.

9. Carácter facultativo del suministro de datos

El suministro de datos personales es facultativo; sin embargo, como es fácil comprender, dichos datos son indispensables para llevar a cabo los tratamientos a los que se refiere el capítulo 3. La negativa a facilitar los datos personales imposibilita el establecimiento de cualquier relación laboral.

Firmado por el representante legal