Informativa dedicata alla protezione dei dati per le candidature di lavoro

Oggetto: Informativa ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (U.E) 2016/679 – Parlamento europeo e Consiglio 27 aprile 2016 (Regolamento generale sulla protezione dei dati)

La normativa indicata in oggetto regola la protezione dei dati personali ed impone una serie di obblighi a carico di chi esegue trattamenti sui citati dati. Tra gli adempimenti da rispettare vi è quello d’informare la persona cui i dati si riferiscono.
Premesso quanto precedentemente descritto, in relazione all’instauranda / instaurata procedura di selezione del personale,

La informiamo che:

1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
2. Identità e dati di contatto del responsabile della protezione dei dati
3. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e base giuridica del trattamento

I dati personali riguardanti Lei e/o i Referenti da Lei indicati che Le saranno richiesti o che verranno comunicati da Lei o da terzi, sono necessari per effettuare gli opportuni accertamenti atti a verificare qualifiche ed attestati di servizio precedenti al presente rapporto di lavoro.
La base giuridica che giustifica il trattamento è determinata dalle vigenti Leggi ed in particolare dal consenso che Lei vorrà, se del caso, esprimere.
Poiché, a fronte delle suindicate attività di verifica, potrebbe essere necessario trattare i dati personali dei Referenti da Lei indicati ed utilizzarne i relativi recapiti, con l’eventuale sottoscrizione del consenso alla presente informativa, Lei garantisce di aver posto in essere nei loro confronti tutti gli adempimenti previsti dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

4. Natura dei dati personali
Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, anche particolari e relativi a condanne penali e reati, che verranno utilizzati per le finalità indicate al capitolo 3.
Sono definiti “particolari” ai sensi dell’art. 9 Reg. UE 2016/679, i dati idonei a rivelare l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione ai partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale.
I dati personali raccolti sono inerenti, a titolo esemplificativo e non esaustivo: curriculum scolastico, casellario giudiziale, appartenenza enti professionali, attestati di servizio, referenze, ragioni inerenti alla cessazione di precedenti attività lavorative, esposizione su web, effettive retribuzioni precedenti, informazioni commerciali, presenza d’eventuali azioni civili, fallimenti, ecc.
Come già sottolineato al precedente cap. 3, potranno essere trattati anche i nominativi dei Referenti da Lei indicatici ed i correlati recapiti.

5. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali
I dati in argomento, per esclusive ragioni organizzative, saranno portati a conoscenza dei soggetti designati quali responsabili ed incaricati del trattamento, ossia dipendenti e collaboratori della scrivente per l’espletamento delle finalità di cui al cap. 3.
I dati personali non verranno diffusi in alcun modo salvo Sua esplicita autorizzazione.

6. Trasferimento dei dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale
Si precisa che i citati dati non sono soggetti ad un trasferimento ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale.

7. Periodo di conservazione dei dati personali/criteri utilizzati per determinare tale periodo
I dati personali verranno conservati per tutta la durata della procedura di selezione e, salvo specifiche disposizioni di Legge, per un periodo successivo fino a 12 mesi per poi essere distrutti.

8. Diritti esercitabili
Si specifica e ricorda che, oltre a poter proporre reclamo all’Autorità di controllo, Lei potrà esercitare una serie di diritti, previsti dalla vigente normativa che, in sintesi, di seguito si riportano: art. 15 – diritto di accesso dell’interessato; art. 16 – diritto di rettifica; art. 17 – diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”); art. 18 – diritto di limitazione di trattamento; art. 20 – diritto alla portabilità dei dati; art. 21 – diritto di opposizione; art. 22 – diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Per maggiore comprensione degli stessi, si riportano per esteso i citati articoli in Allegato 1).
I citati diritti potranno essere esercitati inviando una raccomandata A.R. oppure una e-mail oppure una PEC agli indirizzi di cui al precedente capitolo 1.

9. Natura facoltativa del conferimento
Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma, com’è agevole comprendere, i medesimi sono indispensabili per adempiere ai trattamenti di cui al capitolo 3. Il rifiuto di fornire i dati personali rende impossibile l’instaurazione di eventuali rapporti di lavoro.

f.to il Legale Rappresentante